TOP DOWN PLANING EVALUASI PERENCANAAN PROGRAM

Dalam merencanakan sesuatu program atau kegiatan agar tercapai tujuannya maka dibutuhkan sebuah perencanaan, dimana perencanaan adalah proses penetapan apa yang harus di capai, bila hal itu dicapai, dimana hal itu harus dicapai, bagaimana hal itu harus dicapai, siapa yang bertanggungjawab, dan penetapan mengapa hal itu harus dicapai, dengan menghubungkan fakta-fakta yang ada sehingga dapat memprediksikan situasi yang ada dimasa yang akan datang

Terry dalam bukunya Principle Of Management mengatakan bahwa perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan menghubung-hubungkan fakta serta menggunakannya untuk menyusun asumsi-asumsi yang diduga bakal terjadi dimasa mendatang, untuk kemudian merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan untuk tercapainya tujuan yang diharapkan

Seorang manajer haruslah mengerti fungsi-fungsi dari manajemen salah satunya adalah perencanaan, dalam sebuah organisasi tentunya banyak sekali perubahan-perubahan yang akan dihadapi, namun perubahan-perubahan tersebut harus terencana dalam arti kita membuat perencanaan, dari asalany perencanaan dibagi menjadi tiga perencanaan atas, perencanaan bawah, dan perencanaan campuran.

Top down planning (perencanaan dari atas kebawah)

Top down planning adalah model perencanaan yang dilakukan dari atasan yang ditujukan kepada bawahannya dimana yang mengambil keputusan adalah atasan sedangkan bawahan hanya sebagai pelaksana saja. Dalam pengertian lain terkait dengan pemerintahan, perencanaan top down planning atau perencanaan atas adalah perencanaan yang dibuatoleh pemerintah ditujukan kepada masyarakat dimana masyarakat sebagai pelaksana saja.

Kelebihan Top down Planning Kekurangan Top Down Planning
ü      Lebih cepat dalam pengambilan keputusan

ü      Lebih menghemat biaya, tenaga dan waktu

ü      Kurang didasarkan pada aspirasi bawahan

ü      Kurang partisipatif

ü      Keputusan yang diambil seringkali tidak sesuai dengan kebutuhan, keinginan, dan permasalahan bawahan.

ü      Rawan Konflik Internal

Button Up Planning (perencanaan dari bawah ke atas)

Button Up Planning adalah perencanaan yang dibuat berdasarkan kebutuhan, keinginan dan permasalahan yang dihadapi oleh bawahan bersama-sama dengan atasan menetapkan kebijakan atau pengambilan keputusan dan atasan juga berfungsi sebagai fasilitator. Sedangkan dalam pengertian dibidang pemerintahan, button up planning atau perencanaan bawah adalah perencanaan yang disusun berdasarkan kebutuhan mereka sendiri dan pemerintah hanya sebagai fasilitator.

Kelebihan Button Up Planning Kekurangan Button Up Planning
ü      Lebih Partisipatif

ü      Semua komponen bawahan dan atasan dilibatkan dalam pengambilan keputusan

ü      Dari segi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi, semua komponen atasan dan bawahan dilibatkan.

ü      Keputusan yang diambil berdasarkan kebutuhan atau berdasar keinginan masalah bawahannya.

ü      Memakan waktu biaya dan tenaga

ü      Kurang efektif dan efisien

ü      Pengambilan keputusan lebih lama

Perencanaan gabungan

Perencanaan gabungan adalah perencanaan yang dibuat berdasar kesepakatan dan kebutuhan bawahan dan atasan yang kemudian dilaksanakan secara bersama-sama (baik itu atasan dan bawahan). Pengertian yang lain adalah perencanaan yang disusun oleh masyarakat dan pemerintah dan dipadukan, merupakan kesepakatan bersama pemerintah dan masyarakat.

Kelebihan perencanaan gabungan Kekurangan perencanaan gabungan
ü      Lebih Partisipatif karena semua pihak baik bawahan dan atasan dilibatkan dalam pelaksanaan

ü      Dalam pengambilan keputusan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu

ü      Keputusan yang diambil sesuai dengan keputusan atasan dan bawahan

ü      Karena melibatkan banyak komponen dan sehingga boros biaya dan tenaga
Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: